स्वतंत्र, निष्पक्ष, भयमुक्त एवं शांतिपूर्ण चुनाव करवाने में सेक्टर मजिस्ट्रेट की भूमिका महत्व पूर्ण हैं। सेक्टर मजिस्ट्रेट पोलिंग पार्टी एवं निर्वाचन अधिकारियों के बीच की महत्वपूर्ण कडी है। यह बात जिला निर्वाचन अधिकारी पी.सी.पवन ने प्रेम मंदिर सिनेमा हाॅल में आयोजित एरिया मजिस्ट्रेट, सेक्टर मजिस्ट्रेट, एरिया पुलिस सुपरवाईजरी अधिकारी, रिटर्निंग अधिकारियों के साथ चर्चा करते हुए कही।
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बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि सेक्टर अधिकारी पोलिंग पार्टी एवं जिला निर्वाचन के बीच अपनी भूमिका निभाते हुए शांतिपूर्ण, निष्पक्ष एवं भयमुक्त, स्वतंत्र चुनाव के लिए जुटकर कार्य करें। उन्होंने कहा कि सेक्टर अधिकारी अपने पूरे सेक्टर का लगातार भ्रमण करते रहें। मतदान केन्द्रों पर न्यूनतम आवश्यक सुविधाएं होना सुनिश्चित करें। क्रिटिकल मतदान केन्द्रों पर विशेष निगरानी रखें। बिना अनुमति के अवैध वाहन प्रचार प्रसार करता हुए पाया जाए जब्त करें तथा कार्यवाही करें। जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर मजिस्ट्रेट को संपति विरूपण में कार्यवाही करने, 6 दिसम्बर को सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट अपने आवंटित क्षेत्र में ही रात्रि विश्राम करें।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर मजिस्ट्रेट मतदान प्रक्रिया, माॅक पोल करवाने, माॅक पोल का प्रमाण पत्र लेने सहित सभी प्रक्रियाएं नियमानुसार पूरी करवाएं। सेक्टर मजिस्ट्रेट के पास अतिरिक्त ईवीएम, वीवीपेट भी रहेगी। उन्होंने सभी एरिया मजिस्ट्रेट एवं सेक्टर अधिकारियों को पूरी पारदर्शिता एवं निष्पक्षता के साथ भयमुक्त चुनाव करवाने के निर्देश दिए।
बैठक में पुलिस पर्यवेक्षक बालाकृष्णन वी, सवाई माधोपुर विधानसभा पर्यवेक्षक पंकज राग, खंडार पर्यवेक्षक श्रीनिवास शर्मा, बामनवास पर्यवेक्षक वीरेन्द्र भूषण, गंगापुर पर्यवेक्षक शाहिद मंजर अब्बास रिजवी ने सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं एरिया मजिस्ट्रेट से सवाल जवाब करते हुए विधानसभा चुनाव को पूरी निष्पक्षता से करवाने के निर्देश दिए। उन्होंने सेक्टर मजिस्ट्रेट को मतदान दलों के मतदान केन्द्रों पर पहुंचने, समस्त प्रक्रियाएं पूरी करने सहित अन्य गतिविधियों पर नजर रखते हुए आपसी समन्वय बनाकर कार्य करने की बात कही।
बैठक में पुलिस अधीक्षक समीर कुमार सिंह सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं सेक्टर पुलिस अधिकारियों से कहा कि मतदाताओं को लुभाकर, प्रलोभन देने, शराब भंडारण एवं वितरण, धन, नकदी या उपहार वितरण जैसी गतिविधियों पर नजर रखने तथा तुरंत कार्यवाही करने की बात कही। बैठक में सभी रिटर्निंग अधिकारी, एरिया मजिस्ट्रेट, सेक्टर मजिस्ट्रेट, सेक्टर पुलिस अधिकारी सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।