सहायक निदेशक धर्मेंद्र गुप्ता, कार्यालय ब्लॉक सांख्यिकी अधिकारी, खंडार द्वारा ग्राम पंचायत बरनावदा में जन्म-मृत्यु रजिस्ट्रार कार्यालय का मंगलवार को औचक निरीक्षण किया गया। सहायक निदेशक धर्मेंद्र गुप्ता ने बताया कि निरीक्षण के दौरान जन्म मृत्यु एवं विवाह पंजीयन से संबंधित रजिस्टर की जांच की गई। जिसमें 1 जनवरी 2023 से 16 जनवरी 2024 तक 55 जन्म पंजीयन में से 53 के प्रमाण पत्र जारी, 31 मृत्यु पंजीयन में से 31 के प्रमाण पत्र जारी, और 41 विवाह पंजीयन में से 40 के प्रमाण पत्र जारी किए गए। लेकिन रजिस्टर में सभी पंजियनों को दर्ज नहीं किया गया था और ना ही निरीक्षण के दौरान पंजीयन किए हुए सभी प्रमाण पत्रों के दस्तावेज मिले।
निरीक्षण के दौरान जारी किए गए 53 जन्म प्रमाण पत्र में से रजिस्टर में 32 की इंद्राज और 32 के दस्तावेज मिले। जबकि मृत्यु के जारी किए गए 31 प्रमाण पत्र में से रजिस्टर में 12 की इंद्राज और 7 के दस्तावेज तथा विवाह के जारी किए गए 40 प्रमाण पत्र में रजिस्टर में 25 की इंद्राज और 12 के दस्तावेज मिले। इस दौरान ग्राम विकास अधिकारी ने बताया कि अन्य सभी दस्तावेज ईमित्र की दुकान पर रखे हुए हैं जिन्हें जल्दी ही मंगवा लिया जाएगा।
ब्लाॅक सांख्यिकी अधिकारी ने बताया कि पंजीयन इकाई पर जन्म-मृत्यु, विवाह पंजीयन का बोर्ड भी लगा हुआ नहीं पाया गया। साथ ही नियमों एवं कानूनी और कार्यकारी निर्देशों की प्रतियां भी उपलब्ध नहीं थी। विवाह पंजीयन रजिस्टर में वर वधु के फोटो नहीं पाए गए तथा विवाह पंजीयन के सभी दस्तावेज नोटरी से सत्यापित भी नहीं मिले। कुछ प्रमाण पत्रों पर नोटरी की सील पर वकील के साइन नहीं मिले। जबकि कुछ प्रमाण पत्रों पर ओथ कमिश्नर की सील मिली। दस्तावेजों पर आवेदनकर्ता एवं संबंधित व्यक्तियों के सेल्फ अटेस्टेड साइन नहीं मिले।
निरीक्षण के दौरान जन्म मृत्यु एवं विवाह प्रमाण पत्रों से संबंधित रसीद बुक भी ऑडिट में जमा करवाना पाया गया। पंजीयन से संबंधित सभी खाली प्रपत्र उपलब्ध थे। सहायक निदेशक गुप्ता ने ग्राम विकास अधिकारी को सभी कमियों को दूर कर अवगत कराने के निर्देश दिए। गुप्ता ने बताया की सभी कमियों से उच्च अधिकारियों को कार्यवाही के लिए अवगत करवा दिया है। निरीक्षण के दौरान ग्राम विकास अधिकारी पवन वर्मा, कंप्यूटर ऑपरेटर ई मित्र बनवारी मौजूद थे।
