चौथमाता के वार्षिक मेले की तैयारियों के संबंध में समीक्षा बैठक को चौथ का बरवाड़ा की ट्रस्ट धर्मशाला बगीची में जिला कलेक्टर डॉ. एस.पी.सिंह की अध्यक्षता में हुई। बैठक में जिला कलक्टर डॉ. एस.पी. सिंह ने चौथमाता ट्रस्ट के पदाधिकारियों एवं अधिकारियों से मेले के दौरान सभी व्यवस्थाएं चॉक चैबंद एवं समुचित करने के निर्देश दिए तथा कहा कि चौथ माता मेले की व्यवस्थाओं का सुखद अनुभव आने वाले श्रद्धालुओं लेकर जाएं। उन्होंने चौथ माता मेले से सम्बन्धित विभागीय अधिकारियों को दी गई जिम्मेदारियों एवं व्यवस्थाओें के संबंध में हुई कार्य प्रगति की समीक्षा कर निर्देश दिए। अधिकार मिशन मोड में कार्य करने के निर्देश भी दिए।
डॉ. सिंह ने मेले से सम्बन्धित विभागीय अधिकारियों को निर्देश दिये कि वे नई तकनीकी के साथ कार्य योजना को अमलीजामा पहनावे, जिससे मेले में किसी भी तरह का व्यवधान उत्पन्न ना हो। उन्होंने कहा कि 11 जनवरी से 14 जनवरी तक आयोजित होने वाले मेले में सुरक्षा, साफ-सफाई की चाक चौबन्द व्यवस्था की जायें, जिससे आने वाले श्रद्धालुओं को असुविधा नहीं हो। उन्होंने मेले परिसर के पास निर्धारित स्थान पर सामुदायिक शौचालयों की व्यवस्था किए जाने, मोबाइल टॉयलेट की समुचित व्यवस्था करने, मेला अवधि के दौरान ऑवरलोडिग वाहनों पर आवश्यक कार्यवाही करने के संबंध में अधिकारियों को निर्देश दिए। इसी प्रकार चिकित्सा सुविधाओं की समुचित व्यवस्था के लिए भी संबंधित विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिए।
जिला कलेक्टर ने मेला परिसर स्थल पर जल स्त्रोत के संसाधनों की साफ-सफाई की समुचित व्यवस्था किए जाने के निर्देश दिए। उन्होंने चौथमाता ट्रस्ट को मेले के दौरान पार्किंग, रोशनी एवं पेयजल की व्यवस्था के संबंध में आवश्यक निर्देश दिए।
बैठक में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक धर्मेन्द्र यादव ने बताया कि मेले में सुरक्षा के पुख्ता प्रबंध किए गए है। उन्होंने बताया कि मेला परिसर में अवांछित गतिविधियों पर प्रभावी तरीके से अंकुश लगाने के लिए पर्याप्त मात्रा में जाब्ता तैनात किया जायेगा। बैठक में मेले के दौरान बिजली की आपूर्ति नियमित रूप से एवं बाहरी इलाकों में रोशनी की पर्याप्त व्यवस्था रखने, पार्किंग स्थल तथा मेला परिसर स्थल के मार्ग मेें मन्दिर की तरफ जाने वाले रास्ते की सूचना के लिए संकेतक बोर्ड लगाने संबंधी कार्याे की प्रगति समीक्षा की। तालाब के पास सुरक्षा के विशेष प्रबंध किए जाने, गौताखोर तैनात करने, एंबुुलेंस एवं मेडिकल टीम नियुक्त करने, सीसीटीवी कैमरों से निगरानी रखने, खाद्य पदार्थाे की गुणवत्ता की जांच करने सहित अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में निर्देश दिए।रेलवे स्टेशन परिषर में पुख्ता व्यवस्था, रैनबसेरे की व्यवस्था सहित अन्य व्यवस्थाओ की माकूल करने के निर्देश दिए। बैठक में विभिन्न विभागों के अधिकारियों से आपसी समन्वय रखते हुए मेले की व्यवस्थाओं को प्रभावशाली बनाने के निर्देश दिए गए। इसी प्रकार परिवहन सुविधा सहित अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में भी चर्चा कर निर्देश दिए।
बैठक में जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी सुरेश कुमार, अतिरिक्त जिला कलक्टर कैलाश चन्द्र, अतिरिक्त पुलिस धर्मेन्द्र यादव, एसीईओं रामचन्द्र, एसडीएम चौथ का बरवाड़ा दामोदर गुर्जर सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी एवं ट्रस्ट पदाधिकारी उपस्थित थे।
