जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. एस.पी.सिंह की अध्यक्षता में पंचायत चुनाव-2020 के लिए गठित प्रकोष्ठ प्रभारियों एवं सहायक प्रभारियों की बैठक कलेक्ट्रेट सभागार में हुई। बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. सिंह ने प्रकोष्ठ वाइज दी गई जिम्मेदारियों के समय पर निर्वहन तथा की गई तैयारियों की समीक्षा कर निर्देश दिए।
बैठक में सामान्य पर्यवेक्षण एवं सामान्य व्यवस्था प्रकोष्ठ प्रभारी प्रशिक्षण की व्यवस्थाओं, मतदान दलों की रवानगी, सामग्री वितरण, सामग्री जमा करने सहित अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में जानकारी ली तथा निर्देश दिए। इसी प्रकार वाहन व्यवस्था के संबंध में प्रकोष्ठ प्रभारी से वाहनों की उपलब्धता तथा रूटचार्ट आदि के संबंध में जानकारी प्राप्त कर समीक्षा की। बैठक में मतदान दल गठन, प्रशिक्षण प्रकोष्ठ के प्रभारी अधिकारी से रिटर्निंग अधिकारी, मतदान अधिकारियों के प्रशिक्षण, जोनल मजिस्ट्रेट प्रशिक्षण सहित अन्य प्रशिक्षणों के आयोजन तथा दक्षता के साथ कार्मिकों को चुनाव प्रक्रिया के संबंध में पूरी जानकारी देने के निर्देश दिए।
बैठक में यातायात एवं वाहन प्रकोष्ठ के संबंध में भी निर्देश दिए। इसी प्रकार मतपत्र एवं ईवीएम प्रकोष्ठ के प्रभारी अधिकारी से नाम निर्देशन के पश्चात मतपत्रों का प्रकाशन तथा ईवीएम तैयारी के संबंध में निर्देश दिए गए। बैठक में निर्वाचन भंडार के प्रभारी से रिटर्निंग अधिकारी के लिए बैग तैयार करने के कार्य की प्रगति समीक्षा कर निर्देश दिए। इसी प्रकार लेखा भुगतान प्रकोष्ठ के प्रभारी से मतदान कार्मिकों को किए जाने वाले भुगतान की तैयारी एवं व्यवस्था की समीक्षा की। बैठक में सांख्यिकी प्रभारी से निर्वाचन विभाग को भेजी जाने वाली सूचनाओं के संबंध में निर्देश दिए। मीडिया प्रकोष्ठ प्रभारी से निर्वाचन निर्देशिका के प्रकाशन के संबंध में अब तक हुई प्रगति की जानकारी लेकर समय पर पूर्ण करने के निर्देश दिए। बैठक में सूचना प्रोद्योगिकी प्रकोष्ठ, आदर्श आचार संहिता एवं शिकायत प्रकोष्ठ सहित अन्य प्रकोष्ठ के संबंध में भी प्रगति समीक्षा की गई। नियंत्रण कक्ष के प्रभारी को नियंत्रण कक्ष के दूरभाष संख्या 07462-220201, 220956, 1950 पर सक्रियता से कार्य करने के निर्देश दिए। इसी प्रकार पुलिस द्वारा भी 07462-222999 पर नियंत्रण कक्ष स्थापित किया गया है।
बैठक में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक धर्मेन्द्र यादव, एडीएम कैलाश चंद्र, एडीएम गंगापुर एनआर कोली, सीईओ सुरेश कुमार सहित सभी उपखंड अधिकारी, प्रकोष्ठ प्रभारी एवं सहायक प्रभारी मौजूद थे।
