दस्तावेजों का सुव्यवस्थित करने एवं साफ-सफाई के दिए निर्देश
सवाई माधोपुर:- जिला कलक्टर डॉ. खुशाल यादव ने आज सोमवार को उप निदेशक आर्थिक एवं सांख्यिकी कार्यालय सवाई माधोपुर का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान जिला कलक्टर ने सहायक निदेशक अजय शंकर बैरवा से विभागीय कार्यों की प्रगति की जानकारी ली। उन्होंने सम्पर्क पोर्टल पर प्राप्त शिकायतों को गंभीरता से लेते हुए यथोचित निस्तारण करने निर्देश दिए है।
निरीक्षण में एसडीजी, स्थानीय निकाय लेखे, ई-ग्राम, कृषि समंक, फसल कटाई प्रयोग एवं संस्था आधार आदि विभागीय कार्यों पर चर्चा कर जिले की प्रगति की जानकारी ली। उन्होंने जन्म-मृत्यु एवं विवाह पंजीकरण की प्रगति तथा पेंडेंसी शून्य करने, बच्चों के जन्म का विवरण पहचान पोर्टल पर ऑनलाईन दर्ज करवाने के निर्देश प्रदान किए। उन्होंने जनआधार की समस्या समाधान एवं प्रकाशन हेतु जिला स्तरीय हैल्पडेस्क के सफल संचालन के संबंध में जानकारी ली।
इस दौरान उन्होंने कर्मिकों की उपस्थिति पंजीका की जांच की, जिसमें सभी कार्मिक मौके पर उपस्थित मिले। उन्होंने कार्यालय परिसर में दस्तावेजों का सुव्यवस्थित रूप से संधारण करवाने, पुराने कबाड़ को हटाने, कार्यालय में नियमित रूप से साफ-सफाई सुनिश्चित करवाने के साथ-साथ कार्यालय को स्वच्छ रखने के निर्देश सहायक निदेशक को दिए।
उन्होंने कहा कि कार्यालय में लंबित प्रकरणों की समीक्षा करते हुए जल्द से जल्द प्रकरणों का निस्तारण करने व शत-प्रतिशत ई-फाइलिंग व्यवस्था लागू करने के निर्देश दिए है। उन्होंने कहा कि परिवादियों को कार्यालयों के अनावश्यक चक्कर नहीं काटने पड़े, ऐसी व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। आमजन के जो काम होने वाले हों, वे तुरंत हों और जो नहीं होने वाले हों, उसके लिए संबंधित से भली-भांति समझाइश कर मार्गदर्शन भी किया जाए।