जिला कलक्टर ने कलेक्ट्रेट की विभिन्न शाखाओं एवं कार्यालयों का किया निरीक्षण

सवाई माधोपुर: जिला कलक्टर काना राम ने कलेक्ट्रेट परिसर में प्रशासनिक कार्यप्रणाली को चुस्त-दुरुस्त बनाने के उद्देश्य से सोमवार को सभी अनुभागों और कार्यालयों का व्यापक निरीक्षण किया। उनके साथ अतिरिक्त जिला कलेक्टर संजय शर्मा भी उपस्थित रहे।
जिला कलक्टर ने आयोजना, संस्थापन, सतर्कता, सामान्य, निर्वाचन, विकास, विधि, न्याय, लेखा, भू-अभिलेख, एनआईसी, नागरिक सुरक्षा, बाढ़ नियंत्रण कंट्रोल रूम सहित कुल 20 से अधिक विभागीय शाखाओं का दौरा कर व्यवस्थाओं की समीक्षा की। निरीक्षण के दौरान उन्होंने विभिन्न शाखाओं की गतिविधियों को पारदर्शी एवं उत्तरदायी बनाने पर बल दिया। संपर्क एवं सतर्कता शाखा में लंबित मामलों पर विशेष ध्यान देने के निर्देश दिए।

 

 

 

उन्होंने सभी शाखा प्रभारियों को स्पष्ट निर्देश दिए कि प्रत्येक कक्ष में कार्यरत कर्मियों का नाम, कार्य विवरण सहित चार्ट बनाकर दीवार पर चस्पा किया जाए। इससे आमजन को संबंधित अधिकारी/कर्मी की जानकारी सुलभ होगी तथा कार्यों में पारदर्शिता बनी रहेगी। उन्होंने सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि कार्यालय में आने वाले प्रत्येक आमजन की शिकायतों का समयबद्ध एवं संवेदनशीलता के साथ निस्तारण करें। यह सुनिश्चित किया जाए कि कोई भी व्यक्ति निराश होकर वापस न लौटे। उन्होंने कहा कि जनहित, पारदर्शिता और डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन को प्राथमिकता के साथ लागू कर न केवल आंतरिक कार्यालय प्रणाली को सुदृढ़ करे, बल्कि आमजन के प्रति प्रशासनिक उत्तरदायित्वों का निवर्हन कर आमजन को त्वरित राहत प्रदान करें।

 

 

ई-गवर्नेंस को मिले प्राथमिकता:

उन्होंने निर्देश दिए है कि समस्त विभागीय फाइलों को स्कैन कर ई-फाइल सिस्टम में डाला जाए तथा अतिरिक्त भौतिक रिकार्ड को 15 जुलाई तक रिकॉर्ड रूम में स्थानांतरित किया जाए ताकि प्रशासनिक दक्षता और कागज रहित कार्यालय की दिशा में आगे बढ़ा जा सके।

 

 

आपात स्थिति हेतु संयुक्त नियंत्रण कक्ष हो स्थापित:

उन्होंने नागरिक सुरक्षा, बाढ़ नियंत्रण और अन्य सभी आपात नियंत्रण कक्षों को एकीकृत कर संयुक्त नियंत्रण कक्ष के रूप में संचालित करने के निर्देश दिए, ताकि आपात स्थिति में त्वरित निर्णय और राहत कार्य संभव हो सकें।

 

सिविल डिफेंस में प्रशिक्षण पर भी विशेष जोर:

निरीक्षण के दौरान कलेक्टर ने नागरिक सुरक्षा शाखा में कार्यरत नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को 12 सिविल सेवा श्रेणियों में विभाजित कर प्रत्येक श्रेणी में प्रशिक्षण आयोजित करने के निर्देश भी दिए। उन्होंने कहा कि इससे आपदा प्रबंधन एवं नागरिक सुरक्षा संबंधी तैयारियों को मजबूती मिलेगी।

 

अतिरिक्त जिला कलक्टर संजय शर्मा ने निरीक्षण के दौरान कलक्टर को सभी प्रमुख कार्मिकों से परिचित कराया और लंबित प्रकरणों की स्थिति से भी अवगत करवाया।